◎個人化商務秘書機制，協助控管個人待辦事項、傳遞內部訊息

　　宇呈資訊【BPM企業流程管理】透過企業單一資訊入口網站的概念，提供『個人資訊化首頁』，可依據個人帳號登入首頁，系統即會以「個人化商務秘書機制」，自動提醒顯示個人今日的待辦事項、交辦工作、被知會的工作及今日傳遞給您的內部訊息，產生專屬於您的個人化資訊首頁。
　
　　同時，【BPM企業流程管理】的個人化資訊首頁，並提供公司/部門行事曆分享、個人月/週/日行事曆管理，企業同仁可藉此掌握公司/部門規劃及開會議程，並可作為業務人員規劃行程之參考，隨時隨地皆可獲取掌握已排定的【月/週/日行事曆】，有助迅速安排聯繫訪談行程，亦便利在外直接與客戶敲定行程。
　
　　而【BPM企業流程管理】結合【營運線上即時表報管理】，尚可依據個人的工作、職掌、權限，顯示成【個人化ERP營運線上即時表報】運用報表圖像呈現營運ERP數據，各自即時呈現出符合各人瀏覽權限的企業ERP最新銷退貨報表、庫存報表、業績達成率報表等ERP營運線上即時表報。

◎依個人帳號呈現個人資訊首頁管理
◎個人化商務秘書工作行程提醒機制
◎個人月/週/日行事曆規劃管理
◎影音檔訊息傳遞管理
◎個人未讀訊息/已讀訊息/備份管理
　

個人化商務秘書
可依個人帳號登入首頁，系統即會自動提醒顯示個人今日的待辦事項、交辦工作、被知會的工作及今日傳遞給您的內部訊息，產生專屬於您的個人化資訊首頁。
　
行事曆管理
可查看【公司/部門】行事曆，並可查看/新增/上傳分享自己的【每月/每周/每日】行事曆規劃安排。
　
個人訊息管理
可發佈文件、影音檔訊息給內部成員，並可由系統控管提醒成員已閱讀/未閱讀訊息。

◎全方位落實人事組織、訊息公告、行事曆、投票管理機制

　　宇呈資訊【BPM企業流程管理】『公司組織管理』全方位提供企業人事組織管理應用需求：可管理公司成員『職稱』、『所屬部門/上階部門』及其『部門主管』，並可依『群組』自由設定部門/人員的帳號登入權限，以區分不同的權限等級！
　
　　『公司組織管理』並提供【行事曆管理】，企業管理部門可藉此功能輕鬆設定年度休假日、年會、月會、周會等重要日期，設定完成後，即可上傳於系統中，藉此讓企業所有同仁皆可查詢參照公司的年度行事曆規劃。
　
　　同時，【BPM企業流程管理】的『公司組織管理』尚具備【公佈欄】功能，可設定每次公告的線上發布及截止日期，並可設定可瀏覽閱讀此公告的部門及人員，系統將會顯示此公告是否已被瀏覽、瀏覽人員、瀏覽日期及已瀏覽次數。此外，並具備【投票專區】管理，可統一進行公司內部決議記名或不記名式投票；並可控管每次投票的開始截止日期及每人的可投票數，系統並可顯示投票結果圖。

◎人事職稱/部門/上階部門/主管管理
◎公司年度行事曆規劃管理
◎公佈欄訊息發佈/已瀏覽次數管理
◎計名/不計名投票/投票結果圖管理
　

人事資料管理
可自由設定部門/人員的群組使用權限及管理企業成員的『職稱』，並可設定所屬的『部門、上階部門』及『部門主管位階』。
　
行事曆管理
可設定公司年度休假日、年會、月會、周會等重要日期，設定完成後，即可上傳於系統中，藉此讓企業所有同仁皆可查詢參照公司的年度行事曆規劃。
　
公佈欄管理
可設定公告的線上發布及截止日期，並可設定可瀏覽閱讀此公告的部門及人員，系統將會顯示此公告是否已被瀏覽、已瀏覽次數及瀏覽者部門姓名。
　
投票專區
可統一進行公司內部決議記名或不記名式投票；並可控管每次投票的開始截止日期及每人的可投票數，系統並可顯示投票結果圖。

◎文件管理【企業網路資源共享機制】：H1N1企業營運照常運作解決方案。

　　宇呈資訊【BPM企業流程管理】具備『文件管理』機制，有助企業同仁控管個人文件、部門文件，並可將常用文件放置上傳於網路硬碟，達到資源分享、企業內部知識管理。
　
　　【文件管理】可控管【個人文件、部門文件、分類文件、文件網路硬碟管理】，可供外出工作者，在外連線存取個人、部門相關表單、文件（例：訂單、報價單、產品電子型錄），便利業務員在外行動辦公接單、報價、拜訪客戶、進行產品推廣介紹，是中小企業員工外出管理的最佳好幫手！
　
　　此外，在面臨全球H1N1新流感盛行，企業員工在家自我隔離者亦不在少數，而為了不致因員工的隔離而癱瘓了企業重要的營業管理，『文件管理』可幫了企業一個大忙，企業可藉由【網路資源共享機制】，讓員工在家亦可藉由個人的使用權限而下載存取部門、個人的網路硬碟文件資料，進行報價、採購、訂單等事項，有效落實工作進度，不因在家隔離而停擺影響公司運作。

◎文件/圖片/工具網路硬碟共享管理
◎網路共享檔案啟用版本功能
◎網路共享硬碟有助行動辦公存取
◎共享目錄檔案權限設定/已下載記錄
　

網路硬碟－文件管理
v可將文件/工具/圖片檔案放置於網路上共享，以達內部知識管理之效。
v可接受網路硬碟申請，並可控管待審核/使用中/已停用的網路硬碟及其使用容量。
　
※【個人網路硬碟－文件管理】
v依個人需求設定使用空間，有效管理系統資源。可將檔案放置於網路上共享，針對目錄、檔案獨立權限設定，並可閱覽該
v檔案的下載記錄(人員/日期/時間/檔案)。
v【啟用版本管理】可避免分享的資料檔案，因他人編修而覆蓋損失原檔。
　
※【部門網路硬碟－文件管理】
v可設定同部門的人才可下載存取檔案，有利行動辦公者在外選取檔案。

◎事半功倍，協助控管個人工作進度、待辦事項

　　宇呈資訊【BPM企業流程管理】提供『工作管理』功能，可協助控管個人工作，可依『重要/緊急事項』區分工作優先順序；主管並可依權限線上瀏覽員工的『交辦工作進度』、『待完成工作』，隨時掌握已交辦給員工的工作進度及工作規劃，包含實際工時、開始日期、完成日期及工作完成率等！
　
　　【工作管理】並可控管個人工作的【待辦事項、交辦事項、知會事項、新增工作、已結案工作】，同時，企業同仁亦可藉助【今日工作提醒】，由系統自動提醒今日須進行的工作事項，避免因一時疏忽，而造成失誤損失。
　
　　此外，系統並提供【工作報表】可協助企業同仁立即快速掌握目前的工作完成進度及有哪些已完工、未完工的事項。

◎工作開始、完成日/完成率管理
◎日常工作重要/緊急區分管理
◎專案類別工作管理
◎待辦/交辦/知會/新增/已結案工作
◎今日待辦工作提醒管理
◎工作報表管理
　

日常工作
v可依『重要/緊急事項』區分個人工作優先順序。
v可管理【待辦事項、交辦事項、知會事項、新增工作、已結案工作】。
v可管理工作內容，包含工作、實際工時、開始日期、完成日期及工作完成率進度掌握。
v工作管理可設定【自動提醒機制】，由系統自動提醒所需進行的工作事項。
　
工作報表
可藉由工作報表，立即呈現掌握每項工作的開始日期、完成日期、預計完成日期、結案日期、目前工作進度(未開始、已完成、未結案)。

◎企業營運交易、庫存、業績分析統計報表，Easy可得！

　　宇呈資訊【BPM企業流程管理】進階提供加值應用【營運線上即時表報】，可與ERP資料庫進行整合，採取WEB環境介面，藉由瀏覽器即可連上本系統，並將依據個人的登入閱覽存取權限，各自呈現出符合瀏覽權限的最新、最即時的【銷退貨、庫存、業績達成率】等多種ERP企業營運即時表報，不再需要由人工費時、費力製作營運管理分析圖表，只要連上網路，即可運用報表圖像立即呈現ERP營運數據，輕鬆輔助企業進行營運控管。
　
　　宇呈資訊【營運線上即時表報】亦可滿足企業行動辦公需求，或是協助常須出差/出國的主管或在外跑業務的人員，能即時掌握公司的業績績效，讓公司的員工/管理者、分公司、駐點辦公室、營業門市或行動工作者，不論身處何處，皆可隨心所欲地透過網路裝置，在任何時間、任何地點，依個人使用權限，隨時隨地立即查詢閱覽存取公司營運報表及業績達成率報表資料，以利迅速掌握目前最新營運概況，幫助管理者快速分析各項數據，做出營運決策，以即時、便利、易執行、易控管的方式，改善在外工作，資訊取得不易的困擾，有助提升企業組織的效率並降低企業經營的成本。
　
　　【營運線上即時表報】並提供營運報表列印機制，可匯出至Excel檔案，以利企業各自依需求進行編修作業。而業務人員也能依個人密碼登入，僅顯示個人所負責的業績相關報表，避免資料外流。

◎可結合進銷存資料庫輕鬆產出報表
◎便利外部工作者隨時可看營運報表
◎公司/客戶/部門/產品別銷退貨報表
◎公司/部門/業務每月業績達成率報表
◎依個人權限顯示可閱覽報表管理
◎報表列印/匯出Excel檔編修機制

→儀表板管理

　　可與進銷存資料庫整合，依個人使用權限及需求，自由設定登入系統後所要顯示的相關營運報表及其顯示優先順序；且能控管業務人員依個人密碼登入，僅顯示個人所負責的業績相關報表。